Bewerbungsunterlagen, Gehälter, Zeugnisse, Kündigungsgründe. Wer damit arbeitet, braucht mehr als eine Zusicherung — er braucht Vorkehrungen, die sich nachprüfen lassen.
Fünf Rollen mit getrennten Rechten für Lesen und Schreiben. Wer keine Rechnungen bearbeiten muss, kann es nicht — und wer keine Kandidaten betreut, sieht ihre Unterlagen nicht.
| Rolle | Kunden | Kandidaten | Aufträge | Abrechnung | Kommunikation | Verwaltung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Administration | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
| Disposition | ● | ● | ● | nur lesen | ● | — |
| Recruiting | nur lesen | ● | nur lesen | — | ● | — |
| Buchhaltung | nur lesen | — | nur lesen | ● | — | — |
| Nur Lesen | nur lesen | nur lesen | nur lesen | nur lesen | nur lesen | — |
Wer hat wann was geändert — das Prüfprotokoll schreibt es mit, unveränderlich und Monate später noch nachlesbar.
Auskunft und Löschung sind eingebaute Funktionen, keine Handarbeit. Aufbewahrungsfristen laufen mit; was gelöscht werden muss, meldet sich.
Jede Änderung an einem Datensatz wird protokolliert. Nachvollziehbar bleibt, wer wann was geändert hat — auch Monate später.
Die Daten liegen auf Servern, die wir selbst betreiben. Kein Weiterreichen an Dritte, keine Verarbeitung außerhalb der EU.
Der Bestand wird jede Nacht gesichert, mit Rotation. Eine Sicherung, die nie zurückgespielt wurde, ist keine — deshalb wird die Wiederherstellung erprobt.
Alle Verbindungen laufen ausschließlich verschlüsselt. Anmeldungen sind gedrosselt, damit systematisches Durchprobieren nicht funktioniert.
Jede Person hat ein eigenes Konto. Sammelzugänge gibt es nicht — sonst sagt das Prüfprotokoll am Ende nichts aus.
Nach der DSGVO stehen Ihnen Rechte zu, die wir nicht verwalten, sondern erfüllen. Eine Anfrage genügt.
